На работу выходи! Как работать меньше,
а успевать — больше.
Вот и закончился мой отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. А мой маленький принц еще такой маленький, но как не тяжко, а надо и его приучать к взрослой жизни и «ходить на работу» в садик, да и самой перестраивать все свое существо от «мамы — домохозяйки» до «мамы- труженицы-хозяйки». «ОХ!» — думала я неделю назад, перед выходом на работу, это же менять весь свой режим, дела и вообще все — теперь график работа — дом — семья — спать -работа… Но паника паникой, а время идет и «надо» значит «надо» и поэтому я стала морально готовить себя к выходу на работу, а работа уточню, в офисе. В общем, стала я в интернете искать разные полезные советы, как можно быстрее перестроиться и вообще настроиться на работу, а в моем характере, на эффективную и плодотворную работу, ведь сидение дома это одно, а работа в большой кампании — это другое. И набрела я на умные высказывания, которые автор, , написал в своей книге «Ответы ОС. Книга первая». Оказалось, что в этой небольшой электронной книге очень даже умные и, самое главное, глубокомысленные и дельные советы. Поэтому я незамедлительно решила поделиться с вами моим открытием. Лично я очень теперь стараюсь следовать этим логичным советам, правда тяжеловато, в силу личных черт моего характера, но я стараюсь.
Как работать меньше, а успевать — больше. 8 полезных советов
1. Сосредоточьтесь на трех главных задачах на день
В мире есть сто миллионов бумажных, компьютерных, мобильных и прочих списков задач. Вероятно, даже древние люди делали себе зарубки на копье, чтобы не забыть свои дела. Но любые инструменты будут бессильны без одного простого правила: каждое утро уделите несколько минут для обдумывания и записи трех самых важных задач на текущий день. А потом сосредоточьте свои усилия на выполнение этого короткого списка. Главное — эти три задачи, остальное по мере возможности. Эта простая, но мощная привычка значительно повысит вашу производительность.
2. Упражнения в течение 30 минут каждый день
Мы все знаем, что физические упражнения полезны для нашего здоровья. Но знаете ли вы, что физические упражнения также хороши для нашего мозга? По данным психиатра John Ratey из Гарвардской медицинской школы и автора книги “Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain” физические упражнения не только делают здоровее наши мышцы, но также помогают уменьшить стресс, улучшить обучение и помогают мыслить более ясно.
3. Начинайте работу рано и вовремя заканчивайте
Спросите любого успешного человека когда он просыпается и более чем вероятно, что вы натолкнетесь на жаворонка. Для объяснения этому имеется много разных причин, но в контексте этой статьи наиболее важной является то, что по утрам вы имеете меньше отвлекающих факторов и лучшее сосредоточение на ваших трех главных ежедневных приоритетах.
Но для того, чтобы быть продуктивным, необходимо также дать вашему мозгу хорошо отдохнуть, так что стремитесь покинуть офис или встать из-за монитора точно в назначенное время. Вы будете не только чувствовать себя лучше, но будете более энергичным и продуктивным на следующий день.
4. Устанавливайте жесткие лимиты времени
Закон Паркинсона гласит о том, что работа стремится занять все время, отпущенное на нее. Так, согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Если редактор выделит мне на написание этой статьи три дня, то именно столько времени я буду писать, исправлять и совершенствовать этот опус. Работа будет заполнять все сроки, на неё отведённые. Поэтому постарайтесь дать себе реально ужатые сроки для выполнения необходимых задач. И старайтесь в них уложиться, да.
5. Используйте правило 80\20
Многие читатели прекрасно знают это правило, гласящее о том, что 20% усилий приносит 80% результата. Применительно к теме статьи это значит, что необходимо сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна и тратить меньше времени на все остальное.
6. Стоп мультизадачности
Многозадачность не делает нас более продуктивным. На самом деле, разделение нашего внимания оказывает негативное влияние на производительность труда, концентрацию и энергию. «Многозадачность в итоге заставляет вас работать медленнее, увеличивая шансы на ошибки», говорит David Meyer, ученый из Университета Мичигана. Так что, если вы хотите быть более продуктивными, то учитесь делать одно дело за один раз.
7. Сядьте на информационную диету
В наши дни получить информационную перегрузку так же легко, как тепловой удар в центре Сахары. И симптомы примерно схожи: потемнение в глазах, рассеянное внимание, заторможенные реакции, нарушение сна. Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели» рекомендует в этом случае сесть на диету с «низким содержанием информации».
Вам действительно нужно читать все эти сообщения электронной почты, блогов, газет, журналов и т.д.? И вам действительно нужно столько времени на Facebook или просмотр телевизора? Лучше попробуйте хоть на неделю вырезать из своей жизни столько ненужной информации, сколько вы сможете и посмотрите насколько увеличится ваша производительность.
8. Выделите время и место для размышлений
Люди умственного труда и творчества могут этот пункт даже не совсем правильно понять. «Зачем еще специальное время для размышлений, если я на работе только этим и занимаюсь?». В том-то и дело, что вам нужно специальное время, во время которого вы не будете думать о логотипе своего сайта или задержках поставок продукции. Речь идет о праздных отвлеченных мыслительных процессах. О смысле жизни, о женщинах и отношениях, о вечном и сиюминутном. Найдите такое место, где вас никто не будет отвлекать и возвращать на землю, и думайте обо всем кроме работы. Вначале будет непривычно, но потом вы научитесь. Посещайте это тайное место регулярно.
Если вы дочитали до этого места, то вас наверняка распирает желание начать прямо сейчас. Не спешите хвататься за все пункты сразу. Просто выберите один совет для начала и старайтесь ему следовать на практике каждую неделю. Затем попробуйте продвинуться дальше. И самое главное, используйте освобожденное время для занятий тем, что вы любите.
Надеюсь, что вам, как и мне показались близки по взглядам представленные умозаключения. Всегда приятно, что есть люди, которые думают и смотрят на этот мир как и ты, и щедро делятся своими знаниями, мудростями и опытом.
